v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováváním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů)
1. Totožnost a kontaktní údaje správce osobních údajů a pověřence
Správcem osobních údajů podle tohoto souhlasu je Univerzita Pardubice, veřejná vysoká škola zřízená zákonem, IČO: 00216275, se sídlem Studentská 95, 532 10 Pardubice, Česká republika, https://www.upce.cz/.
Kontaktní údaje správce:
- telefon: +420 466 036 111,
- e-mail: podatelna@upce.cz,
- web: www.upce.cz,
- ID datové schránky: f5vj9hu.
Kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů:
- JUDr. Mgr. Adéla Nekvindová
- telefon: 466 036 426,
- e-mail: dpo@upce.cz.
K poskytnutým osobním údajům má v rámci Univerzity Pardubice přístup omezený počet zaměstnanců, u nichž přístup k poskytnutým osobním údajům vyplývá z jejich pracovního zařazení. Zaměstnanci, kteří se na zpracování vašich osobních údajů jakkoliv podílí, jsou povinni zachovávat o nich mlčenlivost.
3. Kategorie zpracovávaných osobních údajů a zdroje osobních údajů
Univerzita Pardubice zpracovává o uchazečích o zaměstnání osobní údaje, které jí poskytnou v přihlášce do výběrového řízení a dalších požadovaných dokumentech (životopis, kopie vysokoškolských diplomů, osvědčení o absolvovaných kurzech, doklady osvědčující jazykové znalosti atp.). Zdrojem zpracovávaných osobních údajů je tedy přímo uchazeč o zaměstnání.
Univerzita Pardubice o uchazečích o zaměstnání zpracovává zejména tyto kategorie osobních údajů:
- identifikační údaje (jméno, příjmení, případně tituly, rodné příjmení, datum narození, podpis atp.);
- kontaktní údaje (adresa místa trvalého pobytu či skutečného pobytu, adresa místa hlášeného pobytu v ČR v cizinců, ID datové schránky, e-mailová adresa, telefonní číslo atp.);
- popisné údaje (fotografie, údaje o dosaženém vzdělání, jazykových znalostech, dalších dovednostech, dosavadní pracovní zkušenosti, publikační činnost atp.).
3. Právní základ ke zpracování osobních údajů
Univerzita Pardubice zpracovává osobní údaje poskytnuté uchazeči o zaměstnání v souladu se zásadami podle čl. 5 GDPR a na základě těchto právních titulů:
3.1 Souhlas subjektu údajů
Subjekt údajů zasílá přihlášku a podklady do výběrového řízení na základě svého (konkludentně vyjádřeného) souhlasu. Svoji přihlášku do výběrového řízení může kdykoliv stáhnout a tím i odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů za účelem účasti ve výběrovém řízení.
3.2 Oprávněné zájmy správce
Příprava a uskutečnění výběrového řízení na obsazení pracovního místa (jednotlivé administrativní a organizační operace vedoucí k uskutečnění jednotlivých kol výběrového řízení) probíhají také na základě právního základu, kterým jsou oprávněné zájmy správce podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
Na základě tohoto právního základu dále probíhá zpracování osobních údajů za účelem obhajoby v případě soudního sporu, jehož předmětem by byla zákonnost průběhu či výsledku výběrového řízení a za účelem prokázání, že výběrové řízení proběhlo transparentně a v souladu s příslušnými právními předpisy a vnitřními normami zaměstnavatele.
3.3 Splnění právní povinnosti správce
V případě výběrových řízení na obsazení pracovních míst akademických pracovníků je Univerzita Pardubice povinna vést výběrové řízení podle § 77 zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
3.4 Plnění smlouvy
Zpracování osobních údajů uchazečů o zaměstnání, kteří úspěšně prošli výběrovým řízením, probíhá dále na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, tj. jde o zpracování nezbytné pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy.
4. Účely zpracování osobních údajů
Účely zpracování osobních údajů uchazečů o zaměstnání na Univerzitě Pardubice jsou tyto:
- kontaktování za účelem vyžádání si chybějících nebo dodatečných informací, sdělení organizačních pokynů k účasti na výběrovém řízení, zasílání pozvánek k účasti na výběrovém řízení a sdělení výsledků výběrového řízení.
- příprava a uskutečnění výběrového řízení, posouzení vhodnosti uchazečů.
- obhajoba právních nároků v případě soudního sporu, jehož předmětem by byla zákonnost průběhu či výsledku výběrového řízení, doložení transparentnosti a zákonnosti výběrového řízení.
5. Doba zpracování osobních údajů
Univerzita Pardubice zpracovává osobní údaje jen po nezbytně nutnou dobu, která se řídí účelem zpracování a je dána právními předpisy a skartační lhůtou pro příslušné zpracování ve Spisovém a skartačním řádu Univerzity Pardubice.
V případě přihlášek a souvisejících podkladů pro výběrové řízení je skartační doba stanovena na 4 roky (tři roky je lhůta k uplatnění případných právních nároků souvisejících se zákonností výběrového řízení u soudu, čtvrtý rok je dodatečná lhůta, která nám slouží k tomu, abychom se mohli s případnou žalobou seznámit).
6. Příjemci osobních údajů
Univerzita Pardubice osobní údaje zpracovávané v souvislosti s výběrovým řízením na obsazení pracovních míst nepředává žádným třetím osobám, pokud tato povinnost přímo neplyne ze zvláštních právních předpisů.
7. Poučení subjektu údajů a jeho práva
Ve vztahu ke zpracovávaným osobním údajům můžete na Univerzitě Pardubice uplatnit následující práva:
- právo na přístup k osobním údajům,
- právo na opravu,
- právo na výmaz (právo být zapomenut),
- právo na omezení zpracování,
- právo na přenositelnost osobních údajů,
- právo vznést námitku a automatizované individuální rozhodování,
- právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů,
- právo nebýt předmětem rozhodnutí založeném výhradně na automatizovaném zpracování osobních údajů.
Podrobnosti k jednotlivým právům naleznete zde.
Uplatníte-li některé právo ve vztahu ke zpracovávaným osobním údajům, vyrozumíme Vás o vyřešení Vašeho požadavku bez zbytečného odkladu od doručení žádosti.
Místem pro uplatnění Vašich práv je pověřenec pro ochranu osobních údajů. Na pověřence se můžete obrátit prostřednictvím e-mailu na e-mailové adrese dpo@upce.cz nebo zaslat zprávu prostřednictvím datové schránky Univerzity Pardubice (ID datové schránky: f5vj9hu). Kontaktovat jej můžete také listinnou formou na poštovní adrese Univerzity Pardubice.
Uplatnění práv je bezplatné. Univerzita Pardubice může vyžadovat poplatek za vyřízení žádosti jen v případě, že žádost je zjevně nedůvodná nebo nepřiměřená, zejména protože se tatáž žádost opakuje.
Dále máte právo podat žádost, podnět či stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, webové stránky https://www.uoou.cz.
Obecné informace o zpracování osobních údajů na Univerzitě Pardubice naleznete zde: Úvodní prohlášení Univerzity Pardubice k ochraně osobních údajů | Univerzita Pardubice (upce.cz).
