Harmonogram ubytování pro akademický rok 2024 / 2025

Ubytovací období:  16. 9. 2024 – 30. 6. 2025

Žádost podávají studenti a přijatí uchazeči elektronicky do Informačního systému kolejí a menzy ISKaM:

1. studenti s aktivním NetID (stxxxx):

• adresa pro přihlášení  https://iskam.upce.cz
• podání žádosti: dialog „Ubytování“ → „Žádosti o ubytování (pořadníky)“ 

2. přijatí uchazeči, kterým doposud nebylo přiděleno NetID:

• adresa pro přihlášení https://iskam.upce.cz/BNLogin.aspx
• v přihlašovacím dialogu uchazeč vyplní email a vygeneruje si heslo do ISKaM (klik na odkaz „Nemáte nebo jste zapomněli heslo?“)
• podání žádosti: dialog „Ubytování“ → „Žádosti o ubytování (pořadníky)“ 

1. KOLO ŽÁDOSTÍ A REZERVACÍ

Žádosti:

10. 4. – 1. 5. podávání žádostí

2. 5. (od 15:00) zjištění stavu žádosti v ISKaMu (uspokojená = kladně vyřízená)

2. 5. – 26. 5. úhrada rezervační kauce 3.000, - Kč (platí pouze pro neubytované studenty, ubytovaným studentům je rezervační kauce automaticky uhrazena ze současné kauce ubytovací)

Rezervace (platí pro studenty s uspokojenou žádostí):

3. 5. (od 9:00) – 10. 5. rezervace současného lůžka v ISKaMu

3. 5. – 10. 5. rezervace současného pokoje pro páry „ONA + ON“ – požadavek emailem na ubytovani@upce.cz  (2x jméno + 2x NetID)

13. 5. – 17. 5. rezervace společného pokoje pro nové páry „ONA + ON“ – požadavek emailem na ubytovani@upce.cz  (2x jméno + 2x NetID + preferovaný pavilon / typ pokoje)

20. 5. (od 9:00) – 30. 5. ostatní studenti – rezervace libovolného lůžka v ISKaMu

31. 5. zamítnutí žádostí studentů, kteří neprovedli rezervaci konkrétního lůžka nebo neuhradili rezervační kauci

2. KOLO ŽÁDOSTÍ A REZERVACÍ

Toto kolo je určeno pouze pro studenty budoucích 1. ročníků.

Žádosti:

1. 7. – 1. 8. podávání žádostí

2. 8. (od 15:00) zjištění stavu žádosti v ISKaMu (uspokojená = kladně vyřízená)

2. 8. – 19. 8. úhrada rezervační kauce 3.000,- Kč

Rezervace (platí pro studenty s uspokojenou žádostí):

5. 8. – 9. 8. rezervace společného pokoje pro páry „ONA + ON“ – požadavek emailem na ubytovani@upce.cz  (2x jméno + 2x NetID + preferovaný pavilon / typ pokoje)

12. 8. (od 9:00) – 25. 8. ostatní studenti – rezervace libovolného lůžka v ISKaMu

26. 8. zamítnutí žádostí studentů, kteří neprovedli rezervaci konkrétního lůžka nebo neuhradili rezervační kauci

3.DODATEČNÉ ŽÁDOSTI A REZERVACE

Dodatečné žádosti o ubytování zasílají zájemci od 27. 8. 2024 emailem na adresu ubytovani@upce.cz .

• studenti FZS, kteří mají zájem o ubytování na koleji v areálu fakulty (Pardubice, Průmyslová ulice), podávají žádosti o ubytování přímo provozovateli ubytovacího zařízení, kterým je Střední zdravotnická škola Pardubice (bližší informace na http://www.szs-pardubice.cz/ )
• studenti FR podávají žádost o ubytování e-mailem na adrese ubytovani@upce.cz 

1. Hlavní termín nástupu na koleje:

• pondělí 16. 9. – pondělí 23. 9. 2024
• sjednaná rezervace lůžka platí do 23. 9. 
• rezervace lůžka je zpoplatněna, tj. vyúčtováno bude období od 16. 9. v ceně za lůžko / noc dle typu pokoje bez ohledu na skutečný termín nástupu k ubytování 

2. Předčasný nástup na koleje (nástup před 16. 9.):

• předčasný nástup na koleje je možný pouze po předchozí dohodě, konkrétní termín nástupu je nutné avizovat emailem minimálně 3 dny předem (ubytovani@upce.cz )
• kolejné je účtováno od skutečného data nástupu

3. Odklad nástupu na koleje (nástup po 23.9.2024):

• o odklad nástupu na koleje je nutné požádat písemně vedoucí kolejí (email eva.machane@upce.cz ), a to nejpozději v pátek 20. 9. do 12:00
• odklad nástupu na koleje je podmíněn úhradou doplatku ubytovací kauce (doplatek = ubytovací kauce mínus rezervační kauce 3.000,- Kč); výše ubytovací kauce – viz Ceníky | Univerzita Pardubice (upce.cz)
• v případě, že student do 15. 10. k ubytování nenastoupí, hradí se z kauce storno poplatek 3.000,- Kč + celé období prodloužené rezervace v ceně za lůžko / noc

4. Zrušení rezervace

• rezervace studentů, kteří bez udání důvodu do 23. 9. k ubytování nenastoupí, budou zrušeny se storno poplatkem dle ceníku 

5. Organizace nástupů:

• ubytování provádí centrální recepce v pavilonu C v čase 8:00 – 20:00

Informační systém kolejí a menzy = ISKaM

ISKaM je systém, který komplexně zpracovává agendu spojenou s poskytováním ubytovacích a stravovacích služeb.

Každý student má v ISKaMu vytvořeno osobní finanční konto, prostřednictvím kterého jsou prováděny veškeré platby za ubytování + stravování a současně evidovány veškeré platební operace.

Rezervační kauce

• částka 3.000,- Kč
• provedení platby viz Studentské konto a informace k provádění plateb
• termín úhrady - viz jednotlivá kola podávání žádostí
• SKM studentům doporučuje platbu kauce zvýšit o 500,- Kč - tato částka automaticky zůstává na kontě studenta jako „volný kredit" pro odběr jídel v menze
• rezervační kauce je při nástupu k ubytování použita jako částečná úhrada kauce ubytovací

Ubytovací kauce

• ubytovací kauce je stanovena ve výši 65-ti násobku denní sazby za konkrétní lůžko – viz Ceníky | Univerzita Pardubice (upce.cz)
• ubytovací kauce je automaticky vypočtena systémem ISKaM při nástupu studenta k ubytování a částečně uhrazena z rezervační kauce
• doplatek ubytovací kauce je ubytovaný povinen uhradit nejpozději při nástupu k ubytování
• zůstatek ubytovací kauce  SKM vrací po ukončení ubytování

Zrušení rezervace - storno poplatky

• zrušení rezervace lze provést pouze písemně emailem – kontakt eva.machane@upce.cz
• zrušení rezervace do 17. 8. 2024 včetně – bez storno poplatku
• zrušení rezervace od 18. 8. 2024 včetně – storno poplatek dle ceníku
• storno poplatek není student povinen platit v případě, že nebyl přijat do navazujícího magisterského nebo doktorského studijního programu a předložil rozhodnutí o nepřijetí ke studiu 
• případné storno poplatky se hradí z rezervační kauce

Informace k platbám za ubytování (kolejné) v průběhu akademického roku

• vyúčtování kolejného a služeb probíhá 1. den v měsíci zpětně za měsíc předcházející, splatnost 5. den v měsíci
• způsob úhrady – viz Studentské konto a informace k provádění plateb | Univerzita Pardubice (upce.cz)