Ubytování pro studenty v Pardubicích

 

 

Kategorie ubytování

Ubytování je nabízeno ve třech kategoriích z hlediska vybavenosti pokojů sociálním zařízením.

Hlavní kapacitu kolejí představují studentské 1 až 3 lůžkové pokoje  se společným sociálním zařízením a kuchyní na každém patře (kapacita cca 1000 lůžek).  Největší počet pokojů je 2 lůžkových, ostatní pokoje tvoří necelých 5% celkového počtu pokojů.

Druhou kategorií ubytování jsou 2 lůžkové garsoniéry s vlastním sociálním zařízením a kuchyňkou (kapacita cca 400 lůžek).

Nejméně početnou kategorií jsou dvoupokojové buňky, v rámci nichž jsou vždy dva pokoje (oba pokoje jednolůžkové nebo jeden jednolůžkový a druhý dvoulůžkový) sdílejí sociální zařízení a předsíň (kapacita 100 lůžek).

Režimy ubytování

S výjimkou krátkodobých pobytů uzavírají studenti ubytovací smlouvu, v níž jsou stanoveny základní parametry a pravidla ubytování. Z hlediska smluvních vztahů jsou rozlišovány tři režimy s rozdílnými pravidly. 

A) Studentské zvýhodněné ubytování (pouze pro studenty dlouhodobých studijních programů, pevně stanovený počátek a konec ubytování ve vazbě na harmonogram akademického roku)

B) Studentské standardní ubytování (ubytování s libovolným termínem začátku a konce pobytu, minimální délka pobytu 31 dní)

C) Krátkodobé ubytování (ubytování s libovolným termínem začátku nebo konce pobytu)

Pro každý režim ubytování je vydáván samostatný ceník.

Výběr ubytování

Výběr kategorie ubytování, režimu ubytování a konkrétního pokoje je svobodným rozhodnutím každého studenta. Studenti si mohou podle vlastních priorit a finančních možností vybrat nejvhodnější ubytování a konkrétní pokoj, který jim nejlépe vyhovuje. Samozřejmě, že výběr může být v některých obdobích roku omezen dostupnou volnou kapacitou pokojů.

Ubytování smíšených párů 

Je samozřejmostí, že na pokoji spolu můžou bydlet i smíšené páry. Ubytování smíšených páru není možné pouze na pavilonů D, kde je vždy celé patro vyčleněno pro dívky nebo chlapce.      

Ubytování studentů o prázdninách

Ubytování studentů není omezeno pouze na dobu výuky v akademickém roce. O letních prázdninách je vždy jeden pavilon vyčleněn pro prázdninové ubytování a studenti mohu zůstat na kolejích i během prázdnin.

Samostatný pokoj - ubytování bez spolubydlícího 

Standardně jsou studentů nabízeny dvoulůžkové pokoje. V případě, že kapacita kolejí umožní, mohou ubytovaní studenti požádat o neobsazování druhého lůžka a získat za příplatek více životního prostoru a soukromí.

RNDr. Pavel Ďurovec, ředitel Správy kolejí a menzy

true

 

Studentské zvýhodněné ubytování – pro podávání žádostí a pro celou organizaci tohoto ubytování platí závazné termíny. Termíny pro příslušný akademický rok vyhlašuje ředitel SKM v rámci vydávaného Harmonogramu organizace ubytování.

Standardní ubytování – O toto ubytování mohou studenti žádat v průběhu celého akademického roku. Pro ubytování není vyčleněna trvale žádná kapacita. Koncem září a v průběhu října pro toto ubytování nejsou obvykle žádná volná lůžka, pokud nebyla s dostatečným předstihem rezervována (minimálně před zahájením letních prázdnin). Žádost o ubytování se zasílá emailem do Ubytovacího centra, email: ubytovani@upce.cz. Do předmětu emailu uveďte: “Požadavek na standardní ubytování“.

Krátkodobé ubytování Pro toto ubytování je vyčleněna kapacita hotelu Campus Pardubice. O toto ubytování mohou studenti žádat v průběhu celého akademického roku na ubytovacím centru. Žádost o ubytování se zasílá emailem do Ubytovacího centra, email: ubytovani@upce.cz. Do předmětu emailu uveďte: “Požadavek na krátkodobé ubytování“.

RNDr. Pavel Ďurovec, ředitel správy kolejí a menzy

true
Termíny podávání žádostí o koleje a rezervací lůžek
v režimu "dlouhodobé zvýhodněné ubytování"
na období 16.9.2019 - 2.7.2020
POZOR! Žádost lze podat až po přijetí ke studiu!
  I. kolo  UKONČENO!
 1.4. - 22.4. podávání žádostí
 23.4. zveřejnění výsledků - do 15:00
 23.4. - 24.5. platba rezervační kauce (pouze aktuálně neubytovaní studenti) 
 23.4. - 30.5. výběr + rezervace lůžka
 
  II. kolo
 1.7. - 28.7. podávání žádostí
 30.7. zveřejnění výsledků - do 15:00
 30.7. - 16.8. platba rezervační kauce
 31.7. - 22.8. výběr + rezervace lůžka
 
  III. kolo 
 1.8. - 25.8. podávání žádostí
 26.8. zveřejnění výsledků - do 15:00
 26.8. - 6.9. platba rezervační kauce 
 26.8. -12.9. výběr + rezervace lůžka
 
 Po uzavření III. kola mohou zájemci žádat o ubytování emailem na adrese:      ubytovani@upce.cz 
true

Harmonogram organizace ubytování na kolejích Univerzity Pardubice vydávaný ředitelem SKM pro akademický rok 2019 /2020

OBSAH:

  1. Rozsah ubytovacího období
  2. Instrukce k podávání žádostí o ubytování
  3. Termíny podávání žádostí a rezervací lůžek
  4. Speciální informace pro studenty FZS a FR
  5. Informace k nástupu na koleje
  6. Informace k platbám za ubytování a stravování

1. ROZSAH UBYTOVACÍHO OBDOBÍ 

Pro akademický rok 2019 / 2020 budou ubytovací smlouvy v režimu „studentské zvýhodněné ubytování“ uzavírány na období od 16. 9. 2019 do 2. 7. 2020.

2. INSTRUKCE PRO PODÁVÁNÍ ŽÁDOSTÍ

  • žádost podávají studenti a uchazeči přijatí ke studiu na Univerzitě Pardubice elektronicky prostřednictvím Informačního systému kolejí a menzy (dále jen ISKAM):
  • studenti s platným aktivním NetID (stxxxx) se do ISKaMu přihlašují na adrese https://iskam.upce.cz  + žádost podávají v dialogu
    „Žádosti o ubytování (pořadníky)“ 
  • přijatí uchazeči, kterým doposud nebylo přiděleno NetID, se přihlásí na adrese https://iskam.upce.cz/BNLogin.aspx :
  • v přihlašovacím dialogu uchazeč vyplní email a vygeneruje si heslo do ISKaMu (klik na odkaz „Nemáte nebo jste zapomněli heslo?“)
  • po otevření ISKaMu podává uchazeč žádost v dialogu „Žádosti o ubytování (pořadníky)“
  • informace o průběhu ubytovacího řízení jsou průběžně zveřejňovány na https://studenti.upce.cz/ubytovani  (dále jen intranet) + https://www.upce.cz/zazemi/koleje-a-menza/koleje.html  (dále jen web) a současně avizovány prostřednictvím emailů

3. TERMÍNY PODÁVÁNÍ ŽÁDOSTÍ A REZERVACÍ LŮŽEK

1. KOLO ŽÁDOSTÍ A REZEVACÍ (od 1. 4. 2019)

  1. 4. – 22. 4. podávání žádostí

23. 4. zjištění stavu žádosti v ISKaMu – od 15:00 (uspokojená = kladně vyřízená)

23. 4. – 24. 5. úhrada rezervační kauce (platí pouze pro neubytované studenty, ubytovaným studentům je rezervační kauce automaticky uhrazena ze současné kauce ubytovací)

Termíny rezervací – platí pro studenty s uspokojenou žádostí:

23. 4. – 5. 5. rezervace současného lůžka v ISKaMu

23. 4. – 3. 5. rezervace současného pokoje pro páry „ONA + ON“ – požadavek emailem na ubytovani@upce.cz  (2x jméno + 2x NetID)

6. 5. – 15. 5. rezervace společného pokoje pro nové páry „ONA + ON“ – požadavek emailem na ubytovani@upce.cz  (2x jméno + 2x NetID + preferovaný pavilon / typ pokoje)

6. 5. – 15. 5. rezervace samostatného pokoje bez spolubydlícího „STUDENT SINGLE“ – požadavek emailem na ubytovani@upce.cz  (jméno + NetID + typ pokoje)

16. 5. (od 9:00) – 30. 5. ostatní studenti - rezervace libovolného lůžka v ISKaMu

31. 5. přidělení lůžka studentům, kteří neprovedli rezervaci – nahodilý výběr v ISKaMu

31. 5. zrušení rezervace + zamítnutí žádosti studentům, kteří neuhradili rezervační kauci

 

2. KOLO ŽÁDOSTÍ A REZERVACÍ (od 1. 7. 2019)

1. 7. – 28. 7. podávání žádostí

30. 7. zjištění stavu žádosti v ISKaMu – od 15:00 (uspokojená = kladně vyřízená)

30. 7. – 16. 8. úhrada rezervační kauce

Termíny rezervací – platí pro studenty s uspokojenou žádostí:

31. 7. – 9. 8. rezervace společného pokoje pro páry „ONA + ON“ – požadavek emailem na ubytovani@upce.cz  (2x jméno + 2x NetID + preferovaný pavilon / typ pokoje)

Rezervace pokoje bez spolubydlícího bohužel není aktuálně možná.

12. 8. (od 9:00) – 22. 8. ostatní studenti - rezervace libovolného lůžka v ISKaMu

23. 8. přidělení lůžka studentům, kteří neprovedli rezervaci – nahodilý výběr v ISKaMu

23. 8. zrušení rezervace + zamítnutí žádosti studentům, kteří neuhradili rezervační kauci

 

3. KOLO ŽÁDOSTÍ A REZERVACÍ (od 1. 8. 2019)

1. 8. – 25. 8. podávání žádostí

26. 8. zjištění stavu žádosti v ISKaMu – od 15:00 (uspokojená = kladně vyřízená)

26. 8. – 6. 9. úhrada rezervační kauce

Termíny rezervací – platí pro studenty s uspokojenou žádostí:

26. 8. – 30. 8. rezervace společného pokoje pro páry „ONA + ON“ – požadavek emailem na ubytovani@upce.cz  (2x jméno + 2x NetID + preferovaný pavilon / typ pokoje)

2. 9. (od 9:00) – 12. 9. ostatní studenti - rezervace libovolného lůžka v ISKaMu

13. 9. přidělení lůžka studentům, kteří neprovedli rezervaci – nahodilý výběr v ISKaMu

13. 9. zrušení rezervace + zamítnutí žádosti studentům, kteří neuhradili rezervační kauci

 

DODATEČNÉ PODÁVÁNÍ ŽÁDOSTÍ O UBYTOVÁNÍ:

po uzavření 3. kola podávání žádostí, tj. od 16. 9. 2019, mohou případní zájemci žádat o ubytování emailem na adrese ubytovani@upce.cz.

 

4. SPECIÁLNÍ INFORMACE PRO STUDENTY FAKULTY ZDRAVOTNICKÝCH STUDIÍ (FZS) A FAKULTY RESTAUROVÁNÍ (FR)

  • studenti FZS, kteří mají zájem o ubytování na koleji v areálu fakulty (Pardubice, Průmyslová ulice), podávají žádosti o ubytování přímo provozovateli ubytovacího zařízení, kterým je Střední zdravotnická škola Pardubice (bližší informace na http://www.szs-pardubice.cz/ )
  • studenti FR podávají žádost o ubytování ve výše uvedených termínech (článek III.) emailem na adrese ubytovani@upce.cz

 

5. INFORMACE K NÁSTUPU NA KOLEJE

  1. Hlavní termín nástupu na koleje:

    • pondělí 16. 9. – neděle 22. 9. 2019
    • sjednaná rezervace lůžka platí do 22. 9. (do 20:00)
    • rezervace lůžka je zpoplatněna, tj. vyúčtováno bude období od 16. 9. v ceně za lůžko / noc dle typu pokoje bez ohledu na skutečný termín nástupu k ubytování
  2. Předčasný nástup na koleje (nástup před 16. 9.):

    • předčasný nástup na koleje je možný pouze po předchozí dohodě, konkrétní termín nástupu je nutné avizovat emailem minimálně 3 dny předem (ubytovani@upce.cz )
    • kolejné je účtováno od skutečného data nástupu
  3. Odklad nástupu na koleje (nástup po 22. 9.):

    • v případě potřeby odložit nástup na koleje je nutné požádat písemně vedoucí kolejí o prodloužení rezervace (email eva.machane@upce.cz ), a to nejpozději ve středu 18. 9. do 12:00
    • prodloužení rezervace je možné maximálně do 30. 9. a je podmíněno úhradou celého období rezervace, tj. od 16. 9. do plánovaného data nástupu k ubytování, v ceně za lůžko / noc dle typu pokoje
  4. Zrušení rezervace

    • rezervace studentů, kteří bez udání důvodu do 22.9. k ubytování nenastoupí, budou  zrušeny se storno poplatkem dle ceníku
  5. Organizace nástupů:

    • ubytování provádí centrální recepce v pavilonu C v čase 8:00 – 20:00

 

6. INFORMACE K PLATBÁM

Informační systém kolejí a menzy = ISKaM

ISKaM je systém, který komplexně zpracovává agendu spojenou s poskytováním ubytovacích a stravovacích služeb.

Každý student má v ISKaMu vytvořeno osobní finanční konto, prostřednictvím kterého jsou prováděny veškeré platby za ubytování + stravování a současně evidovány veškeré platební operace.

Přihlášení do ISKaMu – https://iskam.upce.cz 

Rezervační kauce

  • částka 3.000,- Kč
  • úhrada kauce
  • termín úhrady - viz jednotlivá kola podávání žádostí
  • SKM studentům doporučuje platbu kauce zvýšit o 500,- Kč - tato částka automaticky zůstává na kontě studenta jako „volný kredit" pro odběr jídel v menze
  • rezervační kauce je po nástupu k ubytování použita jako částečná úhrada kauce ubytovací

    Ubytovací kauce

  • ubytovací kauce je stanovena ve výši 35-ti násobku denní sazby za konkrétní lůžko
  • ubytovací kauce je automaticky vypočtena systémem ISKaM při nástupu studenta k ubytování a částečně uhrazena z rezervační kauce
  • doplatek ubytovací kauce je ubytovaný povinen uhradit nejpozději společně s vyúčtováním kolejného za září 2019, splatnost do 15. 10. 2019
  • ubytovací kauci  SKM vrací po ukončení ubytování

    Zrušení rezervace - storno poplatky

  • zrušení rezervace lze provést pouze písemně emailem – kontakt eva.machane@upce.cz
  • zrušení rezervace do 17. 8. 2019 - bez storno poplatku
  • zrušení rezervace od 18. 8. 2019 - storno poplatek dle ceníku
  • storno poplatek není student povinen platit v případě, že nebyl přijat do navazujícího magisterského nebo doktorského studijního programu a předložil rozhodnutí o nepřijetí ke studiu
  • případné storno poplatky se hradí z rezervační kauce

           Informace k platbám za ubytování (kolejné) v průběhu akademického roku

  • každý 1. den v měsíci je vypočtena a předepsána k úhradě částka za kolejné na aktuální měsíc + vyúčtování služeb za minulý měsíc, která je splatná do 15. dne aktuálního měsíce
  • POZOR! Výjimkou je platba kolejného za září, která je splatná do 15. 10. společně s kolejným na říjen a doplatkem ubytovací kauce!
  • způsob úhrady měsíčního vyúčtování kolejného + služeb

Pardubice, 25. 3. 2019

RNDr. Pavel Ďurovec, ředitel SKM

true
true