Článek 1
Působnost směrnice

1. Tato směrnice se vztahuje na všechny fakulty,vysokoškolské ústavy a organizační útvary Univerzity Pardubice, které využívají posluchárny a související prostory v Univerzitní aule, posluchárny B Dopravní fakulty Jana Pernera a Kongresovou halu rektorátu při pořádání kongresů, odborných konferencí a seminářů a dalších aktivit mimo zajišťování pravidelné výuky a akademických obřadů (dále jen interní objednavatelé) . Dále se směrnice vztahuje na všechny další právnické i fyzické osoby, kterým jsou jmenované prostory pronajímány k pořádání odborných nebo společenských akcí (dále jen externí objednavatelé). Pokud se práva nebo povinnosti týkají interních i externích objednavatelů, používá se označení objednavatelé.

Článek 2
Předmět

1. Tato směrnice upravuje vzájemné vztahy objednavatele a Univerzitního konferenčního centra Univerzity Pardubice a stanovuje pravidla a postup při uzavírání pronájmu poslucháren a ostatních souvisejících prostor  Univerzitní auly, Dopravní fakulty Jana Pernera a Kongresové haly rektorátu.

2. Směrnice stanovuje postup pro objednávání dalších služeb s užíváním pronajatých prostor spojených, zejména využívání audiovizuální techniky, využívání datové a telefonní sítě, úpravu pronajatých prostor apod.

3. Směrnice dále stanovuje ceny pronájmu a služeb a platební podmínky.

 

Článek 3
Objednávání prostor a služeb

1. Objednávky na pronájem a služby soustřeďuje, eviduje a jednotně vyřizuje Univerzitní konferenční centrum Univerzity Pardubice ( dále jen UKC ).

2. Zaměstnancem oprávněným sjednáváním podmínek nájmu a rozsahu poskytovaných služeb je vedoucí UKC.

3. Objednavatel své požadavky na pronájem jednotlivých prostor, audiovizuální techniky, využití datové a telefonní sítě a dalších služeb uplatní písemně minimálně 14 dní před konáním akce vyplněním Objednávkového listu pro pronájem prostor Univerzitního konferenčního centra ( dále jen objednávkový list), který je přílohou č. 1 a č.2 , a jeho doručením UKC. Objednávku lze zasílat i v elektronické podobě na adresu eliska.casenska@upce.cz, po jejím potvrzení UKC, musí objednavatel potvrdit objednávku vyplněním objednávkového listu a jeho zasláním do tří pracovních dnů na adresu UKC. Objednávkový list, který nebude obsahovat předepsané údaje, bude zaslán zpět objednateli k přepracování.

4. Požadavky na úpravu prostor, výzdobu, speciální osvětlení a využití audiovizuální techniky je objednavatel povinen projednat osobně nejpozději 10 dní před zahájením akce.

5. Vedoucí UKC prověří možnosti akci uspořádat, zajistí audiovizuální služby a služby spojené s využitím datové a telefonní sítě a nejpozději do 5 dnů po obdržení žádosti objednávku písemně potvrdí či zamítne.

6. Po ukončení pronájmu předá vedoucí UKC účtárně Ekonomického odboru Univerzity Pardubice objednavatelem schválené podklady pro vyúčtování nákladů internímu objednavateli nebo podklady pro vystavení faktury externímu objednavateli.

 

Článek 4
Cena a platební podmínky

1. Ceny pronájmů jednotlivých učeben a souvisejících prostor a dalších poskytovaných služeb jsou stanoveny v ceníku, který přílohou č.3 této směrnice.

2.Ceny pronájmu prostor jsou stanoveny pro krátkodobé používání pronajatých prostor, které nepřesáhne 5 kalendářních dnů.

 

3. Externí objednavatel je povinen cenu za pronájem prostor a poskytnuté služby zaplatit na základě účtárnou Ekonomického odboru Univerzity Pardubice vystavené faktury, se splatností do 14 dnů ode dne jejího vystavení.

 

Článek 5
Závěrečná ustanovení

1. Při užívání prezentačního systému a audiovizuální techniky je objednavatel povinen dodržovat ustanovení Směrnice č. 10/2002 Užívání prezentačního systému auly Univerzity Pardubice.

2. Při užívání datové a telefonní sítě je objednavatel, resp. uživatel povinen dodržovat ustanovení Směrnice č. 8/2004 Zásady pro provozování a využívání IT techniky a Směrnice č. 7/2001 Pravidla pro nákup, instalaci a evidenci software na Univerzitě Pardubice.

3. Objednavatel je povinen používat pouze zařízení schválená pro provoz v České republice a je povinen uhradit škody způsobené připojením jím instalovaného zařízení. Univerzita Pardubice nenese odpovědnost za škody způsobené na externím objednavatelem připojeném zařízení.

4. Pronájem poslucháren A1,B1 a Kongresového sálu je možný pouze s asistencí požární hlídky.

5. V případě produkcí podléhajících autorským právům nese plnou odpovědnost za jejich dodržování objednavatel.

6. Nabytím účinnosti této směrnice se zrušuje směrnice č. 4/2003 Pravidla pronájmu nebytových prostor a poslucháren v Univerzitní aule a Kongresové hale Univerzity Pardubice.

Příloha

č. 1 - Objednávkový list pro pronájem prostor Univerzitního konferenčního centra ( externí objednavatelé)

č. 2 - Objednávkový list pro pronájem prostor Univerzitního konferenčního centra ( interní objednavatelé)

č. 3 - Ceník

prof. Ing. Miroslav Ludwig, CSc.
rektor

 

Aktualizoval: Tomáš Pospíchal (12. září 2008, 12:18)